Jak uatrakcyjnić konferencję?

Imprezy tematyczne

Konferencja to nie tylko wystąpienia, przemówienia i wykłady. To, jak Twoi goście zapamiętają czas wolny, ma ogromny wpływ na ogólną ocenę wydarzenia. Zaproponuj im wieczorną chwilę wytchnienia, która w jakiś sposób będzie nawiązywała do części oficjalnej. Świetny sposób na to ma krakowska restauracja browarna Browar Lubicz, która specjalizuje się w realizacji szkoleń, warsztatów, konferencji i imprez firmowych.

Po właściwej części wydarzenia w klimatycznych wnętrzach starego browaru, personel Browaru Lubicz zaprasza na nieformalne spotkanie przy jednym z warzonych na miejscu piw. Uczestnicy konferencji często zostają w Browarze Lubicz po oficjalnej części spotkania, żeby porozmawiać w bardziej swobodnych okolicznościach oraz skosztować naszych potraw i lokalnych piw.

Co więcej, dla grup zorganizowanych proponujemy degustację połączoną z oprowadzeniem po historycznym kompleksie browarnym. – mówi Marta Skorupska z Browaru Lubicz. Informacje dotyczące szczegółów i możliwości organizowanych konferencji dostępne są pod adresem: http://browar-lubicz.com.pl/sale-konferencyjne.

Element zaskoczenia

Kto powiedział, że rozrywki są zarezerwowane tylko na czas po zakończeniu konferencji? Zaproponuj prelegentom, by zadawali słuchaczom pytania, a odpowiedzi przedyskutowali grupowo. Krótkie zadania do wykonania w małych drużynach będą wymagały wkładu indywidualnego, więc ożywią atmosferę wydarzenia.

Polecenia powinny być tematycznie związane z tematem danego wystąpienia. Tym sposobem nie tylko przekazujemy wiedzę merytoryczną w atrakcyjny sposób, ale również integrujemy zespół i rozluźniamy atmosferę całego eventu. Pamiętaj, że wykład i prezentacja slajdów na projektorze szybko znudzą nawet najbardziej zaangażowanych słuchaczy.

Co się jednak stanie, gdy pokażesz im krótki film, interesujące zdjęcie, ciekawy wywiad albo utwór muzyczny? Nowy element skutecznie przyciągnie uwagę wszystkich potencjalnie znudzonych. Pamiętaj też o regularnych przerwach, które dadzą chwilę wytchnienia i pozytywnie wpłyną na koncentrację uczestników.

Upominki lub loteria z nagrodami

Nie ma lepszego sposobu na to, aby Twoi goście pamiętali o konferencji na długie lata po niej, niż ciekawe upominki, które zabiorą ze sobą do domu. Podarunki, którymi obdarujesz zwycięzców loterii lub wszystkich uczestników wydarzenia, powinny być tematycznie związane z atmosferą konferencji. Przykładowo, organizując spotkanie biznesowe w krakowskim Browarze Lubicz, możesz podarować uczestnikom specjalne kufle lub szklanki do piwa, unikatowe podkładki na stół, kapsle lub piwa ze spersonalizowaną etykietą - może to być nazwa i data twojej konferencji.

Jak widać, konferencja wcale nie musi być standardowa. Warto zadbać o drobne atrakcje, które sprawią, że Twoje wydarzenie będzie przyjemną formą spędzania wolnego czasu, a nie obowiązkiem. Angażujące wystąpienia, dodatkowe upominki, a także wieczorna impreza to doskonała odskocznia i element charakterystyczny, który wyróżni Twoją konferencję spośród wszystkich innych.